個人情報

有限会社ビットカフェの個人情報保護に関する考え方

	1. 基本的な考え方：
		有限会社ビットカフェ（以下「ビットカフェ」という）では、ホームページ（以下「当サイト」という）でご提供するサービスの運営などを含む事業活動において、必要な範囲の個人の情報を収集する場合があります個人情報は推進協議会にとって最も重要な問題であり、個人情報を保護するために、以下のポリシーを掲げ、細心の注意を払ってまいります

	2. 個人情報の定義：
		個人情報とは、氏名、生年月日、住所など、特定の個人を識別することができる情報、個人と結びついて使用される電話番号、クレジットカード、メールアドレス、ユーザーID、パスワードなどの情報、および個人の嗜好、家族構成など、個人に関する属性情報であると考えます画像や音声など、間接的ながら個人を識別する手段のある情報、個人を識別できる履歴などの記録やメモなども個人情報と判断します個人が故人である場合も個人情報の取り扱いに変わりはありません IPアドレスやクッキーの情報自体は個人を識別する情報ではありませんが、個人情報と一体となって利用される場合は、使われる範疇において、これらも個人情報の一部と判断します

	3. 個人情報収集の目的：
		ビットカフェでは以下の目的のために個人情報を収集することがあります目的は、法令の範囲内において、社会的慣習や公序良俗に反しないものでなければなりませんビットカフェの業務で必要とするためコンテンツの内容を要望にあわせて改善するため。新しい業務の開発をするため広告主やコンテンツ提供者に効率的な情報到達手段を提供するため

	4. 収集する個人情報の範囲：
		ビットカフェでは個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を特定し、収集する情報の範囲も必要のあるものだけに限定しますビットカフェでは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありませんまた、親権者あるいは法的代理人が必要な場合、それぞれの同意なく個人に関する情報を収集しないよう努めます

	5. 個人情報収集の方法：
		ビットカフェでは以下の方法で個人情報を収集することがあります閲覧者が、推進協議会のWebサイトならびにサービス提供の契約を結んでいるサイトのWebフォーム入力欄に入力され、サーバーなどへ送信された情報ただし、推進協議会が入手できる情報に限るビットカフェのWebサイトならびにサービス提供の契約を結んでいるWebサイトで、閲覧者の閲覧等の際に付随的に発生し、かつ、推進協議会が入手することのできる電子情報（IPアドレス、クッキー、ログ、その他）。推進協議会へ送られてきた手紙、ファックス、電子メールなどの情報

	6. 個人情報利用の制限について：
		事前にご本人の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません事業形態の変更などの理由で個人情報を継承した場合にも、事前にご本人の同意を得ないまま承継前の利用目的の範囲を超えて個人情報を扱うことはありませんただし、次の場合はこの限りではありません法令に基づく場合国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合ただし、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときのみ身体・財産・権利の保護のために必要であり、かつ、緊急を要し、期限までにご本人の同意を得ることが困難であると判断した場合親権者または法的代理人が存在し、ご本人の同意を得ることが困難な場合、または同意を得る必要がない場合ご本人を確認する手段が存在しないと判断した場合

	7. 個人情報取得に際する利用目的の通知：
		個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します Webフォームなどからの情報取得時には、個人情報を取得した旨とその内容を、ご本人が確認できる手段を使って通知しますなお、次の場合はその限りではありません利用目的が明確になる以前のおいて、個人情報を取得していた場合。IPアドレス、アクセスログ、クッキーなど、取得の状況から見て、その情報が個人情報と直接関連しない場合取得の状況から見て、利用目的が明らかであると認められる場合

	8. 個人情報利用目的の変更：
		ビットカフェは、個人情報の利用目的を変更しないよう努めますただし、「6. 個人情報利用の制限について」にある制限解除事項と、以下の場合においてはこの限りではありません利用目的が本文書の記載内容から越脱していると判断した場合

	9. 個人情報利用目的変更の通知：
		変更された利用目的について、速やかにご本人へ通知します同時に変更内容を公表しますが、「6. 個人情報利用の制限について」にある制限解除事項と、以下の場合においてはその限りではありません目的変更の内容（変更する事項や変更する理由）に個人を特定したり、関係者に不利益をもたらす可能性がある場合

	10. 個人情報の本人への開示：
		個人情報に関し、次に掲げる事項については、ご本人の求めに応じて速やかに回答します個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます個人情報の利用目的。個人情報に関するお問い合わせ窓口ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対してのみ、速やかに開示しますまた、開示先がご本人であることを確認するための必要な手順を踏み、漏洩の起こらない手段を使っての開示を行います開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります全部または一部を開示しない決定をした場合には、ご本人に対してその旨を遅滞なく通知しますなお、「6. 個人情報利用の制限について」にある制限解除事項に該当する場合は、開示先の対象はご本人に限りません取材など業務に関連して発生する秘匿義務に対する違反。ご本人または第三者の身体・財産・権利・将来見込まれる利益を害するおそれがある場合ビットカフェの適正な業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。法令に違反する場合

	11. 個人情報の第三者への開示：
		ビットカフェは、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しませんただし、「6. 個人情報利用の制限について」にある制限解除事項と、以下の場合においてはこの限りではありません予め利用目的に第三者への提供を含むことを告知あるいは公表をしている場合ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止・削除する場合ただし、以下の場合は上記に定める第三者には該当しませんビットカフェが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合事業形態、その他の事由による事業の承継に伴う個人情報の提供

	12. 個人情報の訂正など：
		ご本人あるいは法的代理人から、個人情報が真実でないなどの理由で、内容の訂正、追加または削除を求められた場合には、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、追加または削除を行います「10. 個人情報の本人への開示」のルールに沿って、その旨をご本人に通知します

	13. 個人情報の利用停止：
		ご本人あるいは法的代理人から、個人情報の利用の停止または消去を求められた場合には、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止または消去を行います「10. 個人情報の本人への開示」のルールに沿って、その旨ご本人に通知しますただし、個人情報の利用停止または消去に相当の経費が発生する場合や困難を生じる場合、ご本人の権利・利益を損なわない代替策を講じるよう努めます

	14. 個人情報の管理／従事者の監督・教育：
		ビットカフェは、情報の漏洩・滅失・き損などを未然に防ぐためのセキュリティポリシーを策定しますこれはお客様の個人情報を保護する対策のひとつですこれに基づく個人情報の管理責任者を配置し、管理責任者が適切な管理を実施することで、個人情報を保護すると同時に、個人情報の保護に関する法令および内部規定を遵守します作業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、作業員に対する十分な教育と監督を行い、個人情報の安全管理を図ります

	15. 委託先の監督：
		ビットカフェは、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合、委託先で個人情報が保護されるよう、ビットカフェのセキュリティポリシー基準を満たす安全管理に関する内容を含んだ契約の締結あるいは約款への合意の後、委託するものとします委託後も、必要かつ適切な監督を行います

	16. 本文書の変更：
		本文書の内容はお客様の了承を得ることなく変更されることがあります変更後のプライバシーポリシーについては、ビットカフェが別途定める場合を除いて、オンライン上に表示した時点より、効力を生じるものとします変更の際は、推進協議会が管理している個人情報のご本人あるいは法的代理人に対して、合理的な手段による速やかな通知を行います

	17. 適応範囲：
		本文書の内容は、推進協議会の事業全般に適応されます

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